Tras la prórroga concedida sobre la bocina el pasado diciembre por el Gobierno, la adaptación de los programas de facturación a la normativa conocida como Verifactu vuelve a pender sobre los talleres y el resto de negocios de posventa de vehículos. Otra vez, por segundo otoño, la nueva legislación encara su recta final. Así, los talleres que tributan por el Impuesto sobre Sociedades deberán utilizar sistemas adaptados -muchos ya lo solicitaron e incluso migraron hace un año- a la norma antes del 1 de enero de 2027. El resto de empresarios y profesionales afectados -autónomos- dispondrá de plazo hasta antes del 1 de julio del mismo ejercicio para hacerlo.

Para evitar imprevistos de última hora, desde CSS (Connection Soft Service), compañía especializada en soluciones de gestión para talleres, aconsejan iniciar cuanto antes los preparativos, aunque todavía queden meses para la fecha aplicable en cada caso, para evitar así que el trasvase pueda interferir en el día a día del negocio.

Repasando las novedades legales, se establecen requisitos para los programas con los que se emiten facturas. Todos ellos deberán generar registros que garanticen su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad, e incorporar el código QR exigido en las facturas. Los talleres podrán cumplir mediante un sistema que remita la documentación a la Agencia Tributaria en la modalidad Verifactu o mediante otro sistema adaptado que los conserve con las garantías previstas en la regulación.

En el caso concreto de cualquier taller, la actualización va más allá de cumplir un requisito legal. Es una oportunidad de mejorar. Porque revisar el circuito de facturación permite ordenar los datos, reducir tareas manuales y facilitar la localización y comprobación de los documentos. También ofrece el contexto perfecto para integrar mejor la facturación con la gestión diaria del negocio y dar mayor transparencia al cliente.

“La prórroga ofrece tiempo para hacer bien la transición al nuevo sistema, pero conviene aprovechar estos meses para evitar las prisas de los últimas semanas”, recuerda Lorena López, Directora de Operaciones de CSS. “Cada taller necesita comprobar qué sistema emplea, la actualización requerida y cómo afectará el cambio a las personas que facturan cada día, tarea para la que cuenta con el apoyo de nuestro equipo de consultores tecnológicos”, señalan desde CSS.

En este sentido, el equipo de Connection Soft Service recomienda planificar la adaptación en tres pasos:

• Revisar el software y la situación fiscal del taller.
• Configurar la funcionalidad o funcionalidades necesarias para cada empresa.
• Probar el proceso completo de emisión de facturas con el equipo.

Y es que anticipar estas tareas "ayudará a resolver dudas e incidencias, pero sin comprometer la actividad habitual, cuando se acerquen los plazos de entrada en vigor de Verifactu", insiste López para concluir.