El 2026 es el de llegada de Verifactu. Con el cambio de año, entra oficialmente en vigor el nuevo sistema de facturación digital impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas. Esta normativa afecta directamente a todos los negocios que emiten facturas, y los talleres de reparación de automóviles, lógicamente, están incluidos entre ellos. Así, a partir del 1 de enero de 2026, será obligatorio para las sociedades, mientras que los autónomos deberán tramitar la información de acuerdo al nuevo marco legal a partir del 1 de julio del próximo año. Por ello, CSS, Connection Soft Service, especialista en soluciones de gestión en la nube para empresas de automoción y que ya sacó una pequeña guía al respecto, recuerda a los talleres los riesgos de no adaptar su sistema de facturación a los requisitos de la nueva norma.

Ahondando un poco más, como su propio nombre esboza, Verifactu es un sistema de verificación de facturas mediante el cual el software del taller envía automáticamente a la AEAT cada factura emitida, se garantiza así que no se puede alterar ni eliminar. En la práctica, esto supone que el programa de facturación del taller ya debería cumplir con los requisitos técnicos oficiales del sistema Verifactu: garantizar la inmutabilidad y trazabilidad de los registros; emitir facturas con un código identificativo único y comunicar los datos a la AEAT en tiempo real.

En el caso de los talleres que confían en las soluciones y tecnología de Connection Soft Service para la gestión de su negocio, la entrada en vigor de Verifactu no es motivo de preocupación, ya que el software de CSS ya está adaptado a las nuevas exigencias legales en materia de facturación, lo que otorga tiempo a sus usuarios a prepararse y familiarizarse con la nueva operativa con tiempo. Sin embargo, aquellas empresas cuyas herramientas aún no cumplen con Verifactu pueden enfrentarse a consecuencias importantes, tanto económicas como legales, si aún no han adaptado sus sistemas a las nuevas exigencias de la Administración en la fecha prevista.

Consecuencias para un taller sin software Verifactu

Desde CSS alertan de la cuenta atrás hasta el final de 2025, puesto que, desde entonces, no utilizar un software de facturación compatible con Verifactu puede desembocar en las siguientes repercusiones:

• El taller se arriesga a sanciones económicas: La AEAT puede poner multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio en el que el taller no cumpla con la normativa o por seguir utilizando programas que permitan la manipulación de datos.
• El taller no podrá emitir facturas válidas: Si se emiten facturas con un software no adaptado no cumplirá con los requisitos de la ley y por lo tanto estará generando facturas no validas que pueden provocar problemas con los clientes y con Hacienda.
• Flaco favor para la imagen del taller: Trabajar con herramientas no certificadas generará desconfianza en clientes y proveedores, y transmitirá una imagen de falta de profesionalidad de la empresa.
• El taller se enfrentará a inspecciones: Y es que los talleres que no estén al día pueden ser objeto de inspecciones adicionales, con el riesgo que ello conlleva de recibir otras sanciones si se detectan irregularidades y escollos para el desarrollo de su actividad.

Consejos para lidiar con Verifactu

Por este motivo, desde la empresa de gestión en la nube han querido enumerar algunos consejos para el taller:

• Revisar el software que usa el taller y comprobar si su módulo o funcionalidad de facturación cumple con los nuevos requisitos. 
• Si su programa no es compatible, es momento de migrar a uno que lo sea. Lo mejor es no esperar al final de año para disfrutar de una transición sencilla.
• Preparar al equipo humano con tiempo: el personal que emite facturas tiene que entender cómo funciona el nuevo sistema y los requisitos de Verifactu. Lo mejor es no esperar más para formarlo.

Desde el equipo de CSS aseguran estar "listos para ayudar a los talleres en la transición al nuevo marco legal", de manera que puedan cumplir con todos los requisitos de transparencia que impone Verifactu. "Nuestro software de gestión de taller ya está actualizado y certificado para garantizar total tranquilidad, trazabilidad y transparencia en la facturación de tu negocio", aseguran.

A partir del 1 de enero de 2026, sólo los talleres que usen un software compatible con Verifactu estarán cumpliendo con la ley, no adaptarse expone a los negocios a multas, riesgos legales y una obvia pérdida de competitividad”, señala Lorena López, directora de operaciones de Connection Soft Service. “El equipo de CSS está preparado y tiene a su disposición las más avanzadas herramientas, no sólo en el ámbito de la facturación y contabilidad, sino con una plataforma tecnológica orientada a la mejora de productividad y rentabilidad del taller”, finaliza.