Connection Soft Service (CSS) ya tiene los deberes hechos: ha adaptado todas sus soluciones a la nueva normativa de facturación digital. Se ha anticipado así al 29 de julio de 2025, fecha establecida por la ley para la actualización de los sistemas de los proveedores de software. De este modo, y gracias a la concepción en la nube de su software, los clientes de CSS "podrán disponer, sin tener que hacer nada, de un entorno de facturación plenamente adaptado al sistema Verifactu con anterioridad a 2026, cuyo próximo 1 de enero entra en vigor".
Y es que "en línea con los últimos cambios legislativos, orientados a perseguir el fraude fiscal, modernizar la gestión empresarial y mejorar la transparencia, el próximo año entrará en vigor Verifactu, el nuevo marco normativo que regula la forma en que deberán funcionar los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos, y entre ellos, claro está, los talleres de reparación de automóviles". Por ello, CSS ha querido publicar "una guía para que el taller tenga una herramienta con la que explicar a sus clientes los cambios que conlleva".
"Fieles a nuestra filosofía de mejora continua, la suite de gestión de taller de Connection Soft Service continúa evolucionando para adaptarse a las cambiantes necesidades tanto del taller como de sus clientes, así como para dar respuesta a los desafíos normativos de aplicación en el día a día de las empresas que reparan automóviles", explican desde CSS.
La idea es que los talleres que utilizan las soluciones de gestión de CSS no tendrán que esperar hasta el último día para familiarizarse con las obligaciones que impone Verifactu. Podrán cumplir así, de forma más sosegada, con los objetivos de integridad, trazabilidad y accesibilidad que el nuevo marco regulatorio impone de cara a la modernización de los sistemas de facturación.
El funcionamiento de Verifactu
Como ya se ha explicado, el mapa de nuevas obligaciones derivadas de este marco regulatorio obligará a los talleres a que adapten su sistema de facturación para cumplir con los nuevos requisitos técnicos. Estos son algunos de ellos:
- Las facturas incorporarán código QR y hash: Cada factura incluirá un código QR y un código alfanumérico hash que permitirán verificar la autenticidad de la misma y que no ha sido modificada después de haber sido emitida.
- Certificación del sistema de facturación: El software de facturación deberá estar homologado y cumplir con las especificaciones técnicas impuestas por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), encaminadas a garantizar la inalterabilidad y registro de cada factura emitida. El software de gestión de CSS ya cuenta con dicha homologación.
- Envío de las facturas a la AEAT: Aunque el envío en tiempo real de las facturas no sea obligatorio, los talleres que lo hagan ganarán en transparencia, evitando su exposición a inspecciones.
“Para los talleres que ya han digitalizado sus procesos y flujos de trabajo gracias a las herramientas de gestión empresarial de CSS, la adaptación a los requisitos que establece ahora Verifactu resultará extremadamente sencilla, mientras que, para aquellas empresas que aún no lo han hecho, apostar por el software de CSS para hacerlo, además de facilitar su adaptación, puede suponer una oportunidad para mejorar su eficiencia y el control de todos los aspectos críticos para la gestión de su taller”, señala Lorena López, directora de operaciones de Connection Soft Service.
CSS matiza que 'la adaptación a Verifactu no sólo afectará a los profesionales de los talleres: también a los usuarios que recibirán dichas facturas, para los que en buena medida será una novedad". En este sentido, CSS ha desarrollado esta guía visual "muy fácil de usar y personalizar para ayudar a los talleres a explicar a sus clientes el calado y ventajas que tiene el nuevo marco normativo". Está disponible para su descarga en la web de CSS, el taller sólo tiene que descargarla, imprimirla e incorporarla, con su sello, a la documentación a entregar al cliente.
