Adiós a los albaranes, las facturas de papel, las hojas de Excel o ese software anticuado que lleva meses sin actualizarse. El 1 de enero llega VeriFactu. Será obligatorio. El sistema de facturación digital -o uno homologado similar-, que, según los cálculos, pondrá en jaque a más de 30.000 talleres, concesionarios y compraventas -la mayoría, autónomos o micropymes-, pues deberán actualizar sus sistemas para cumplir con los requisitos técnicos y de seguridad fijados por la Agencia Tributaria, según TeamSystem.

De este modo, el parque móvil español se enfrenta a una pieza desconocida en su engranaje: la entrada en vigor de la digitalización obligatoria de las facturas. Porque a partir del 1 de enero, todos los negocios relacionados con la automoción deberán contar con un sistema de facturación electrónica compatible con VeriFactu. Algo más de rédito tendrán los autónomos que dispondrán hasta el 1 de julio del próximo año. El sistema lleva ya semanas en pruebas, lo que permite a los comercios ensayar con tiempo su adaptación antes de que la norma sea exigible.

Alejarse de la burocracia: profesionalizar la gestión

Concesionarios y talleres llevan años con los mismos procesos, por tanto, la idea de adaptar el sistema de facturación puede sonar a burocracia y complicación innecesaria. Pero VeriFactu no sólo es un requisito legal: también puede ser la oportunidad de ganar tiempo y profesionalizar la gestión. Así, entre las ventajas que surgen al pensar en este nuevo modelo aparece un descenso en los errores, mayor trazabilidad, control sobre los cobros y menos sustos en las declaraciones trimestrales.

En este sentido, en la posventa, rapidez y atención al cliente se antojan cruciales para lograr la ansiada fidelización. Por ello, la digitalización de procesos como la facturación puede ser determinante. VeriFactu permitirá automatizar todas esas tareas repetitivas y liberar tiempo para la esencia del taller: atender el mostrador, cerrar una peritación o entregar un vehículo tras ser reparado y sin errores de facturación de última hora.

Archivo de facturas durante seis años

Otra de las novedades que añadirá esta normativa pasa por el almacenamiento de todas las facturas electrónicas durante seis años en un entorno seguro, con garantías de integridad, trazabilidad y accesibilidad. En este sentido, cualquier fallo o incumplimiento, aunque sea por desconocimiento, podría acabar en sanción. Para prevenir este tipo de deslices, ya existen herramientas como el simulador de VeriFactu de TeamSystem, que permite a los talleres y comercios de recambios probar el sistema unos meses antes, detectar errores y adaptarse con antelación, sin riesgos ni estrés de última hora.

En este contexto, también conviene resaltar que esta nueva facturación digital puede apoyarse en el Kit Digital. Porque el programa de ayudas con fondos europeos permite a autónomos y pymes acceder a estos software de facturación sin coste, incluyendo herramientas compatibles con VeriFactu. 

"Automatizar estas tareas supone un salto cualitativo en la profesionalización de estos talleres, la digitalización en el área de gestión se traduce en ahorro de tiempo y mejora de la experiencia del cliente, palancas necesarias para la fidelización en este sector", conlcuyen desde TeamSystem.