Con el fin de evitar posibles denuncias o sanciones, la Unión de Empresarios de Automoción de Cataluña (UEAC) recuerda en su web qué documentos debe tener el taller como mínimo. También advierte que es importante que actualice la información referente a los seguros y el capital asegurado según el número de trabajadores. En este sentido confirma que el capital asegurado para talleres cuyo personal está por debajo de los 10 trabajadores es 284.093,00 euros, y por encima de diez 568.185,40 euros.
En cuanto al departamento de Industria, los documentos esenciales son:
- Certificado de revisión del compresor de aire comprimido (cada 3, 4 o 5 años, en función del tipo de compresor).
- Certificado de mantenimiento de instalaciones eléctricas (anualmente).
- Certificado favorable de revisión de baja tensión (cada 5 años).
- Certificado de revisión de maquinaria del taller (la que marca el fabricante).
- Documento del RASIC (con especialidades actualizadas).
- Título de formación profesional (FP) o Certificado de Responsable Técnico (con las ramas correspondientes a la actividad).
- Certificado de Gases Fluorados (solo los que reparen o hagan mantenimiento de A/A).
- Revisión de extintores (según distribuidor).
- Copia del decreto de talleres (libreto del Gremio).
Respecto al departamento de Consumo:
- Órdenes de reparación de cada vehículo reparado o por reparar firmadas.
- Cartel de derechos del usuario (pedir al Gremio).
- Cartel de precio hora actualizado anualmente (pedir al Gremio).
- Cartel de artículo 1600 (pedir al Gremio).
- Cartel y placa horaria de atención al público (pedir al Gremio).
- Placa de Industria actualizada.
- Hojas de reclamación (pedir al Gremio).
En materia de Seguros:
- Póliza del seguro del taller y recibo de pago al día.
- Seguro post reparación.
Finalmente, en materia de Gestión Medioambiental, el taller debe contar con los contratos (o certificados) celebrados con las empresas de gestión de residuos. Y otros que aconseja tener también a mano son los documentos de prevención de riesgos laborales, registro laboral y protección de datos.
