Otra prórroga más. La segunda. Tras la moratoria concedida el pasado diciembre, sobre la bocina, apenas un mes antes de su validación, el ministerio de Hacienda acaba de anunciar, esta vez a escasos tres meses de su entrada en vigor, un nuevo retraso en el inicio de aplicación del sistema de verificación de facturas: Verifactu. En esta ocasión, el motivo esgrimido desde dicha cartera es para hacer que coincida con la factura electrónica obligatoria, prevista para octubre 2028. Una demanda en la que insistíann asesores fiscales, gestores administrativos, pymes y autónomos.

De este modo, según una nota informativa emitida este lunes y recogida por la agencia Efe, Hacienda explica que ha decidido "alinear" los calendarios de la factura electrónica y del reglamento Verifactu con el objetivo de favorecer la convergencia entre ambos desde el punto de vista normativo y técnico.

Esta postura implica un nuevo retraso para Verifactu, previsto para el 1 de enero de 2027 para quienes tributan en impuesto de sociedades y el 1 de julio para autónomos. Esta vez la dilación es mucho mayor, pues prácticamente se alarga dos años más. Así, sería en el último trimestre de 2028, cuando se empezará a implementar la factura electrónica obligatoria para empresarios y profesionales cuya facturación no supera los ocho millones de euros.

Pero la "alineación" de calendarios, no será el único motivo para este aplazamiento. Así, hay más argumentos, pues, además, se harán converger los ámbitos de aplicación y algunos aspectos técnicos de la normativa de cara al futuro reporte digital de la directiva ViDA.

Pymes y autónomos denuncian "falta de información y aumento de costes"

Al menos, eso sí, este segundo retraso en la implementación de Verifactu amplía el margen de adaptación de pymes y autónomos, que a pocos meses de la entrada en vigor del reglamento seguían sin estar preparados. En este sentido, ambos colectivos han denunciado falta de información y un aumento de costes asociados a la transición, por lo que pedían coordinar su implementación con las de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (prevista para 2028) y la directiva europea ViDA (2030).

En paralelo, la Asociación Española de Asesores Fiscales (Aedaf) ha celebrado este cambio normativo, que, asegura, "se deriva de la hoja de ruta que elaboró la propia asociación con el objetivo de buscar una transición más ordenada hacia el nuevo modelo, que redujera costes y evitara duplicidades".

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de verificación de facturas, que refuerza los requisitos que tienen que cumplir los sistemas informáticos de facturación con el objetivo de avanzar en la lucha contra el fraude fiscal. Estos requisitos incluyen la generación automática de un registro cada vez que se emite una factura, que no puede ser modificado ni borrado para garantizar su trazabilidad y que tiene que permanecer guardado, ya sea en la Agencia Tributaria -modalidad Verifactu- o en el propio sistema de facturación (modalidad no Verifactu).

Desde su definitiva entrada en vigor, su cumplimiento será obligatorio para todos los profesionales y empresas que utilizan sistemas informáticos de facturación -quedan fuera quienes no facturan o lo hacen a mano-, salvo aquellos adscritos al suministro inmediato de información -empresas que facturan más de 6 millones de euros, entre otros- y los residentes en el País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.

Como parte del recorrido para cumplir con las nuevas obligaciones, las empresas y profesionales tendrán que sustituir su software de facturación por uno adaptado a los nuevos requisitos, además, serán los proveedores quienes se encarguen de cumplir la ley.

Los pasos de Verifactu

Para llevar a cabo una facturación con Verifactu, estos son los diferentes pasos del proceso que se deben seguir: 

• Nuestro sistema emitirá la factura con toda normalidad: Tanto si es factura electrónica, como si es factura digital. 
• Se generará, de forma transparente para el usuario, un fichero XML, formado digitalmente, con los datos de la factura. 
• El fichero XML será enviado a "tiempo real" en el momento de emitir la factura a la AEAT. 
• La AEAT devolverá un código, que será recogido por el sistema informático del emisor, para imprimir un código QR, con el que el cliente de la factura, podrá verificar la declaración fiscal de la misma
• La factura quedará "bloqueada" en el sistema del cliente y no se podrá modificar.
• En caso de necesitar que se modifique la factura, se emitirá una "rectificativa o abono", que se enviará de nuevo a la AEAT quedando registrada. 
• Emisión de una nueva factura que se volverá a enviar a la AEAT. 
• También se podrá emitir facturas y, posteriormente, realizar en envío global de las mismas a la AEAT.