Como ya compartimos en Infotaller, uno de los factores más importantes a tener en cuenta por los talleres a la hora de calcular el precio de mano de obra es la cantidad de horas facturables del personal del taller. Pero no es único, ya que los gastos fijos tienen un importante papel a la hora de hacer una estimación de este precio hora.

Yolanda Aguilar, del departamento jurídico de El Gremi de Talleres de Barcelona, se ha encargado de realizar una clasificación de todo estos gastos fijos y cómo se deben tratar para lograr ese cálculo. "El nivel de desglose es importante para cuando tengáis que hacer una análisis de vuestros costes. Para poder saber en qué gastáis o si es realmente es adecuado ese gasto. Es importantísimo hacer una comparación con años anteriores. Siempre es bueno tener un conocimiento lo más cercano posible a como va nuestro taller, a pesar de que sea difícil dado el contexto de incertidumbre que nos rodea", aconseja a los talleres la experta.

Antes de entrar en materia del listado, es necesario recordar la diferenciación entre gastos variables y fijos. Los que se abordan en este artículo son los segundos, es decir, aquellos en los que el taller debería basarse para realizar el cálculo y que son los que no varían según haya más producción o menos. Son por ejemplo, los sueldos, seguridad social, alquileres, suministros, gestoría, seguros... 

Plantilla de gastos según El Gremi

Yolanda Aguilar ha elaborado un listado tipo (que se puede obtener contactando con El Gremi Barcelona para sus asociados) que podría servir como ejemplo para cualquier taller que quiera realizar revisión de sus gastos y medir su rentabilidad. A esta lista, le acompañan los códigos de subcuentas, es decir, la experta lo ha hecho solo como orientación.

Entre los gastos fijos a considerar, en primer lugar estaría la cantidad que recibe el empresario como "sueldo". Aquí importante una aclaración para talleres autónomos: "Las cantidades que se asigna el titular del taller no son fiscalmente deducibles. Forma parte de su rendimiento pero para hacer el cálculo del precio hora es interesante saber cuál es el importe anual que se asigna", explica Yolanda Aguilar.

También habría que incluir apartados para escribir las cantidades correspondientes a "Alquileres", "Reparaciones y conservación", "a no ser que las tengáis en renting o en leasing por ejemplo"; "Servicios profesionales independientes" como son el gasto en gestores o abogados; "Transportes", "un paquete que tengáis que mandar" o también "Primas seguros".

Respecto a los servicios bancarios, es necesario realizar un apartado para cuando hablemos de "las comisiones que os cobran los bancos por tener las tarjetas o por si tenéis recibidos domiciliados. Es decir, lo que tengáis contratado con vuestra entidad financiera y os suponga esos gastos", aclara Aguilar, diferenciándolo de "Intereses de deudas", que iría en otro diferente. "No hay que confundirlo con los servicios bancarios". "Publicidad, propaganda" y "Suministros (agua, luz...)" tendrían que ser otras categorías, al igual que "Material de oficina". 

En cuanto a la formación, la experta recomienda desglosarlo bajo los siguientes títulos: "Formación de asistencia a cursos", "Prevención de riesgos laborales", "Medio ambiente", "Protección de datos" o "Asociaciones Empresariales", en esta última irían las cuotas correspondientes de las asociaciones.

Aguilar además explica: "Cuando tenéis una factura de agua, sabéis que viene desglosada. El coste se lo lleva mucho más el tema de tributos y de tasas y no el suministro en sí, por eso, debería existir un apartado en el que poder meter el IVI que se llame "Otros tributos".

En gastos "Administrativos" es necesario aclarar: "Normalmente se suele hacer en una cuenta unitaria de nóminas y salarios y se engloba todo. De hecho, para el cálculo del coste hora nos interesa el total, otra cosa es la participación que tiene cada uno de los trabajadores. Necesitamos saber toda la estructura que tiene el taller". Junto a esta categoría puede ir otra que se llame "Coste de la mano de obra directa". Además, no está de más prever futuras indemnizaciones e incorporar un apartado con su nombre.

La "Seguridad social empresa, siempre tiene que ir como otra categoría.  Sobre todo por el tema de las mercantiles cuando hacen las cuentas anuales. Siempre van desglosadas".

En "Gastos extraordinarios", meteríamos los que "no son habituales pero que por costumbre se puede establecer como habituales. Por ejemplo si se da un dote navideño o si a lo largo de los años me ponen un tipo de sanción, se puede poner aquí".

Volviendo a la amortización, habría que realizar dos casillas, una correspondiente a "Dotación amortización inmobilizado intangible", cuyo importe iría en función de lo que nos determinen las tablas de amortización, y "Dotación provisión insolvencias de tráfico", donde habría que incorporar facturas incobrables, que "son las que las hemos emitido pero no se espera cobrarlas. Si es imposible su recuperación, es decir, si ha transcurrido un periodo de 6 meses se puede deducir como gasto".

Para concluir, despejar la duda si tenemos gastos que vemos que no tiene cabida en otros apartados, se pueden crear categorías como "Otros servicios" y "Otros gastos financieros".