El software de gestión de taller de Connection Soft Service (CSS) mejora con nuevas funcionalidades que agilizan la gestión de siniestros y la productividad de las operaciones del taller. En concreto, incorpora facturación electrónica integrada con el portal de proveedores FACe y la adaptación al proyecto TicketBAI del País Vasco, así como la automatización de la valoración de daños para los usuarios de SilverDAT, de DAT Ibérica.

La primera de estas nuevas funcionalidades se orienta así a simplificar la facturación de los trabajos realizados para Administraciones Públicas. Con eFactura, el taller puede generar facturas electrónicas de manera sencilla, agilizando el proceso de pago y la gestión documental del mismo. Para ello eFactura está integrado con el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado, el portal de proveedores FACe, y facilita un proceso de firma y remisión automatizado.

Gracias a esta nueva funcionalidad, el taller puede gestionar la generación y envío de sus facturas electrónicas con transparencia, facilitando la firma electrónica y archivo tanto de la documentación necesaria como de las respuestas y números de registro vinculados a cada trámite. Esta nueva opción es compatible con el formato Facturae 3.2.2 y el estándar XAdES.

SERVICIOS EN EL PAÍS VASCO

Por su parte, para facilitar las labores de los talleres que prestan sus servicios en el País Vasco, las soluciones de CSS se han adaptado desde hace meses a los requerimientos de las Haciendas Forales en el marco del proyecto TicketBAI, que hace obligatorio disponer de un software de facturación o emisión de tickets inscrito en el registro de software garante y que cuente con un certificado electrónico que facilite la firma de los ficheros TicketBAI que se deben remitir a Hacienda.

La iniciativa TicketBAI pretende ayudar a los obligados tributarios en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, así como combatir el fraude fiscal. Para ello busca asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, que deben ser remitidos a las haciendas forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas. Así, la plataforma de CSS genera la factura con todos los datos necesarios e incluyendo dos nuevos campos, que representan los datos de la factura en otro formato: un código identificativo TicketBAI y un código QR sin interferir en la operativa diaria del taller. Suena sencillo, ¿verdad? Es aún más fácil implementarlo.

INTEGRACIÓN DE CSS CON SILVERDAT

La última de las novedades presentadas contribuye a incrementar la eficiencia y productividad de los usuarios de la herramienta de valoración de daños SilverDAT, que ya pueden incorporar automáticamente las estimaciones realizadas con esta herramienta a sus Órdenes de Trabajo en el software de gestión de taller de CSS. Esta herramienta se suma a otras de valoración de daños como Audatex (Solera) y GT Estimate (GT Motive).

De este modo, con identificar el vehículo a través del número de bastidor o VIN, el taller puede cargar de manera automática las valoraciones realizadas en SilverDAT directamente a la OR, y hacerlo con información precisa sobre las operaciones a realizar, incluyendo tanto las piezas de repuesto, como los tiempos de trabajo y costes para operaciones de chapa y pintura, mecánica, mantenimientos o neumáticos.